Hướng dẫn về việc sử dụng hội trường, phòng họp

Nhằm phục vụ công tác tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội thảo và các cuộc họp của Nhà trường, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống hội trường, phòng họp, Phòng Quản trị Thương hiệu và Truyền thông kính gửi Quý Thầy/Cô Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hội trường, phòng họp.

Tài liệu hướng dẫn cung cấp đầy đủ các thông tin về sức chứa, trang thiết bị, sơ đồ bố trí, hình ảnh thực tế của từng hội trường, phòng họp; quy trình đăng ký sử dụng; cùng các quy định và lưu ý trong quá trình khai thác, sử dụng nhằm bảo đảm hiệu quả, an toàn và phù hợp với yêu cầu tổ chức của Nhà trường.

 Hướng dẫn đăng ký hội trường, phòng họp:

·  Bước 1: Đăng nhập vào trang Văn phòng điện tử. Tài khoản đăng ký là tài khoản Lãnh đạo đơn vị/Văn thư đơn vị.

·  Bước 2: Tại mục “Lịch phòng họp” chọn “Đăng ký sử dụng”.

·  Bước 3: Điền các thông tin và chọn thời gian, địa điểm tổ chức chương trình. Các phòng họp bị ẩn đi, nghĩa là đã có lịch.

·  Bước 4: Chọn đăng tải kế hoạch và nhấn “Cập nhật”.

Để tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ, Phòng Quản trị thương hiệu và Truyền thông rất mong các đơn vị phối hợp và nhận được các ý kiến góp ý, phản ánh trong quá trình sử dụng hội trường, phòng họp. Quý đơn vị vui lòng gửi phản hồi, góp ý (nếu có) qua email bmc@hcmute.edu.vn hoặc liên hệ số điện thoại 0909.525.094 (cô Phương Dân).

XEM NỘI DUNG TOÀN VĂN Hướng dẫn về việc sử dụng hội trường, phòng họp

https://lex-hcmute.dlib.vn/tai-lieu/huong-dan-ve-viec-su-dung-hoi-truong-phong-hop-d12763badc.html